Стиснути PDF

Що таке стиснення PDF?

Стиснення PDF зменшує розмір файлу PDF-документів шляхом оптимізації зображень, видалення непотрібних метаданих та впорядкування структури документа. Великі PDF поширені, коли документи містять зображення високої роздільної здатності, вбудовані шрифти або надлишкові дані. Стиснення спрощує відправку файлів електронною поштою, прискорює завантаження та здешевлює зберігання.

Цей інструмент стискає PDF у вашому браузері — жодного завантаження на сервер не потрібно. Ваші документи залишаються повністю приватними. Стиснення зосереджується переважно на оптимізації зображень (яка складає більшість розміру файлу PDF) та видаленні непотрібних метаданих при збереженні якості тексту та структури документа.

Чому PDF-файли стають такими великими?

Головна причина зростання розміру PDF — зображення у високій роздільній здатності. Кожна фотографія, скан або діаграма, вбудована в PDF, зберігає піксельні дані. Сторінка, відсканована з роздільною здатністю 600 DPI, містить приблизно вчетверо більше пікселів, ніж та сама сторінка при 300 DPI, — і у вісім разів більше, ніж при 150 DPI — тому розмір файлу зростає швидко. Багатосторінковий документ, відсканований при 600 DPI, легко може досягти 50–100 МБ ще до будь-якого стиснення.

Вбудовані шрифти — другий чинник. PDF-файли можуть вбудовувати повний файл шрифту, щоб документ виглядав однаково на будь-якому пристрої, навіть якщо отримувач не має цього шрифту. Один шрифт може додати від 200 до 500 КБ; документ із кількома нестандартними гарнітурами починає помітно збільшуватись у розмірі. Специфікація PDF підтримує підмножину шрифтів, коли вбудовуються лише ті конкретні символи, що зустрічаються в документі — це може скоротити накладні витрати на шрифти на 60–80%.

Серед інших споживачів місця — журнал документа (дані ревізій, що залишились після програм редагування), приховані шари, ескізи сторінок, дубльовані вбудовані об'єкти та XML-метадані. Кожен із них зазвичай невеликий окремо, але разом вони можуть додати кілька мегабайт до складного документа.

Як працює стиснення PDF

Основний метод — зменшення роздільної здатності зображень (downsampling). Кожне вбудоване зображення масштабується до нижчої піксельної щільності перед повторним стисненням. Для документа, призначеного для читання на екрані, 150 DPI зазвичай нічим не відрізняється від 300 DPI при звичайних відстанях перегляду. Відскановане зображення 600 DPI, зменшене до 150 DPI, скорочує розмір файлу цього зображення приблизно до 1/16 від початкового. Коли PDF містить багато відсканованих сторінок, саме цей крок забезпечує разюче зменшення розміру файлу, яке ви бачите при агресивних налаштуваннях стиснення.

Після зменшення роздільної здатності зображення перекодуються з використанням JPEG-стиснення. JPEG використовує коефіцієнт якості — приблизно 85% якості зберігає майже всі видимі деталі, водночас суттєво зменшуючи розмір файлу; зниження до 60% дає агресивну економію з помітним розмиттям лише при детальному огляді фотографій. Текстові скани чутливіші: навіть незначне JPEG-стиснення може зробити дрібний надрукований текст трохи нечітким. Для документів, де важлива чіткість тексту на відсканованих сторінках, використовуйте налаштування «Низьке» стиснення.

Крім зображень, стиснення також видаляє непотрібні метадані, усуває дубльовані вбудовані ресурси (якщо дві сторінки використовують один і той же логотип, його достатньо зберегти лише один раз) і застосовує стиснення без втрат до самої структури PDF за допомогою алгоритму DEFLATE. Ці кроки без втрат ніколи не погіршують якість — їх завжди безпечно застосовувати.

Що стискається

Зображення зменшуються до нижчої роздільної здатності та повторно стискаються — це дає найбільшу економію розміру, оскільки зображення часто складають 80–95% розміру PDF. Вбудовані шрифти можуть бути підмножиними (зберігаються лише символи, що використовуються в документі). Дублікати об'єктів об'єднуються. Невикористані метадані та історія документа видаляються. Текст та векторна графіка залишаються незмінними.

Вибір між якістю та розміром

Єдиної правильної відповіді немає — оптимальний рівень стиснення залежить від того, як буде використовуватись документ. PDF рекламного буклету, з якого комерційна друкарня виготовлятиме продукцію, слід залишити на рівні «Низьке»: друк вимагає зображень 300 DPI, і будь-яка втрата якості буде помітна в кінцевому продукті. PDF, який ви додаєте до електронного листа або завантажуєте через веб-форму, цілком може використовувати «Середнє»: отримувач переглядатиме його на екрані при звичайному масштабі, а 150 DPI на стандартному моніторі нічим не відрізняється від 600 DPI.

«Високе» стиснення найкраще підходить для документів, де розмір є єдиним пріоритетом — наприклад, для архівування тисяч відсканованих сторінок, де важлива вартість зберігання, або для надсилання великого звіту через месенджер із жорстким обмеженням розміру вкладень. При «Високому» рівні зображення стискаються агресивно, і фотографії виглядатимуть помітно розмитішими при масштабі 100%. Текст у правильно відформатованому (не відсканованому) PDF не постраждає, оскільки він зберігається у вигляді векторів, а не пікселів.

Рівні стиснення

• Низьке — мінімальна втрата якості, зменшення розміру на 10–30%. Найкраще для документів для друку.
• Середнє — хороший баланс якості та розміру, зменшення на 30–60%. Підходить для більшості застосувань.
• Високе — максимальне стиснення, зменшення на 50–80%. Найкраще для email та вебпоширення, де розмір файлу найважливіший.

Поширені випадки використання стиснення PDF

Електронна пошта — найчастіша причина, через яку люди потребують зменшення PDF. Gmail, Outlook та більшість веб-поштових сервісів обмежують вкладення до 25 МБ. Надсилання 40-сторінкового відсканованого звіту може легко перевищити це обмеження, і відправник отримає відмову без чіткого повідомлення про помилку. Одного проходу стиснення зазвичай достатньо, щоб укластись у ліміт.

• Вкладення до електронних листів — не перевищуйте ліміт 25 МБ у Gmail / Outlook
• Веб-форми завантаження — багато державних, кадрових і юридичних порталів обмежують завантаження до 5–10 МБ
• Хмарне сховище та спільний доступ — менші файли синхронізуються швидше і займають менше квоти
• Вбудовування PDF у веб-сайти — менші файли завантажуються швидше для відвідувачів сайту
• Довгострокове архівування — стиснення тисяч відсканованих документів з часом суттєво економить витрати на зберігання

Поради для кращих результатів

Якщо ви контролюєте процес сканування, скануйте документи лише з текстом при 200–300 DPI, а не при 600 DPI. Отриманий PDF буде значно меншим ще до стиснення, і програмне забезпечення для розпізнавання символів (OCR) працює однаково добре при 300 DPI, як і при 600 DPI. Сканування в чорно-білому режимі (1-бітовий або відтінки сірого) замість повноколірного також різко скорочує розмір файлу — кольоровий скан при 300 DPI може бути від п'яти до десяти разів більшим, ніж скан у відтінках сірого тієї самої сторінки.

Для документів, що ви створюєте в текстових процесорах або програмах для презентацій, експортуйте безпосередньо в PDF, а не друкуйте в PDF через драйвер віртуального принтера. Прямий експорт створює чистий, правильно структурований PDF із підмножиною шрифтів і стисненими зображеннями. Шлях «Друк у PDF» іноді вбудовує повні нескорочені шрифти та зображення у високій роздільній здатності без необхідності.

Поширені помилки, яких слід уникати

• Надмірне стиснення відсканованого тексту — застосування «Високого» стиснення до PDF із відсканованим машинописним текстом може зробити дрібні символи розмитими та важкочитабельними. Використовуйте «Низьке» або «Середнє» для будь-якого документа, де важлива розбірливість дрібного шрифту.
• Очікування великої економії для PDF лише з текстом — PDF, створений безпосередньо з текстового процесора без вбудованих зображень, зазвичай стискається лише на 5–15%. Більша частина його вмісту вже є ефективним векторним текстом; великих зображень для зменшення роздільної здатності немає.
• Повторне стиснення вже стисненого PDF — повторний запуск одного й того самого PDF через компресор кілька разів рідко дає додаткову економію після першого проходу. JPEG-зображення, що вже були стиснені, не стискаються далі; вони лише деградують.
• Стиснення файлу, який потрібно редагувати пізніше — стиснення видаляє вбудовані дані ревізій і може знизити роздільну здатність зображень до рівня, що є занадто низьким для повторного редагування. Завжди зберігайте оригінальний файл у високій роздільній здатності та стискайте копію для поширення.

Як користуватися цим інструментом

Завантажте PDF та виберіть рівень стиснення (низький, середній або високий). Низьке стиснення зберігає найкращу якість з помірним зменшенням розміру. Високе стиснення досягає найбільшого зменшення розміру, але зображення можуть виглядати дещо м'якшими. Інструмент показує оригінальний та стиснений розміри файлів із відсотком зменшення.

Часті запитання

Чи вплине стиснення на якість тексту?

Ні. Текст у PDF зберігається як векторні дані (математичні описи кожного символу), а не як зображення. Стиснення не змінює текст — він залишається чітким при будь-якому масштабі. Лише растрові зображення (фотографії, відскановані сторінки) впливаються стисненням. Якщо ваш PDF суто текстовий, стиснення може досягти лише скромного зменшення розміру.

Наскільки можна стиснути PDF?

Залежить від вмісту. PDF, сповнені фотографіями високої роздільної здатності (як фотоальбоми або відскановані документи), часто можна зменшити на 70–90%. Текстові PDF з невеликою кількістю зображень можна зменшити лише на 5–20%. Вже стиснені PDF (з попереднього інструменту стиснення) покажуть мінімальне подальше зменшення. Інструмент показує точну економію після обробки.

Чи безпечно стискати PDF, що містить конфіденційну інформацію?

З цим інструментом — так. Стиснення виконується повністю у вашому браузері за допомогою JavaScript. Ваш PDF ніколи не завантажується на жоден сервер і не залишає ваш пристрій. Після завантаження сторінки ви навіть можете відключитися від інтернету, і інструмент продовжить працювати. Жодна стороння особа не може отримати доступ до вашого документа.

Що, якщо мій PDF вже невеликий?

Якщо ваш PDF вже менший за 1 МБ, додаткове стиснення зазвичай мало що дає. PDF лише з текстом і PDF, що вже були стиснені, практично не піддаються подальшому стисненню. Інструмент все одно обробить файл і повідомить вихідний розмір, але не дивуйтеся, якщо економія складе менше 10%.