Yhdistä PDF

Mika on PDF-yhdistaminen?

PDF-yhdistaminen kokoaa useita PDF-tiedostoja yhdeksi asiakirjaksi. Tama on hyodyllista raporttien kokoamiseen, kuittien yhdistamiseen, skannattujen sivujen kokoamiseen tai minkae tahansa tiedostosarjan yhdistamiseen yhdeksi ladattavaksi tiedostoksi.

Yhdistetty asiakirja sailyttaa kunkin lahde-PDF:n sisallon tarkalleen — teksti, kuvat, muotoilu ja asettelut pysyvat muuttumattomina. Tuloksena on yksi PDF, jossa on kaikki lahdetiedostojen sivut jarjestyksessa.

Yleisiä PDF:ien yhdistämisen käyttötapauksia

PDF:ien yhdistäminen on yksi yleisimmistä asiakirja­tehtävistä niin henkilökohtaisessa kuin ammatillisessa käytössä. Tässä yleisimmät tilanteet, joissa PDF:ien yhdistäminen säästää aikaa:

• Laskujen ja kuittien yhdistäminen — kokoa kuukausittaiset kulut yhdeksi tiedostoksi kirjanpitoa tai kulukorvausilmoituksia varten.
• Hakemuksien kokoaminen — työ­hakemukset, vuokra­hakemukset ja viisumihakemukset edellyttävät usein useita asiakirjoja yhdessä PDF:ssä.
• Skannattujen sivujen yhdistäminen — kun skanneri tallentaa jokaisen sivun erillisenä PDF:nä, yhdistä ne yhdeksi yhtenäiseksi asiakirjaksi.
• Sopimus­liitteiden yhdistäminen — yhdistä pääsopimus liitteineen, aikatauluineen tai allekirjoitussivuineen.
• Raporttien kokoaminen — kerää eri tiimin jäsenten viikko- tai kuukausiraportit yhdeksi jaettavaksi PDF:ksi.
• E-kirjan tai handoutin kokoaminen — yhdistä luentodiat, lukuotteet ja lisämateriaali jakelua varten.

Tyokalun kayttohje

Lataa kaksi tai useampia PDF-tiedostoja raahaamalla ja pudottamalla tai klikkaamalla tiedoston valintapainiketta. Jarjesta tiedostot haluamaasi jarjestykseen raahaamalla. Klikkaa yhdistamispainiketta ja lataa tulos.

Mitä säilyy — ja mitä ei

Kun PDF:t yhdistetään, jokaisen lähdetiedoston sisältö sijoitetaan tulostusasiakirjaan siinä järjestyksessä kuin olet määrittänyt. Teksti, kuvat, vektorigrafiikka ja sivuasettelu säilyvät täsmälleen sellaisina kuin ne esiintyvät alkuperäisissä tiedostoissa.

Asiakirjatason metatiedot kuten otsikko-, tekijä- ja aihekentät lähde­tiedostoista eivät välttämättä siirry yhdistettyyn asiakirjaan riippuen siitä, miten yhdistäminen suoritetaan. Jos metatiedot ovat tärkeitä työnkulussasi, tarkista yhdistetty tiedosto PDF-lukijassa ja päivitä tiedot tarvittaessa.

Lomake­kentät (täytettävät lomakkeet) säilyvät yleensä sivuilla itsessään, mutta interaktiivisuus riippuu käytetystä PDF-kirjastosta. Jos PDF:si sisältävät täytettäviä kenttiä, joiden on pysyttävä muokattavina yhdistämisen jälkeen, tarkista tulos ennen levittämistä.

Salasanalla suojattuja PDF:iä ei voi yhdistää poistamatta ensin salasanaa. Jos lisäät salatun tiedoston, useimmat työkalut ilmoittavat virheestä. Poista salasanasuojaus luotetussa PDF-lukijassa ennen yhdistämistä.

Tiedostokoon hallinta yhdistämisen jälkeen

Yhdistetyn PDF:n tiedostokoko on karkeasti lähdetiedostojen summa. Itse yhdistäminen ei yleensä lisää merkittävää ylikuormaa. Skannatut PDF:t voivat kuitenkin olla suuria, koska jokainen sivu on tallennettu korkean resoluution kuvana tekstin sijaan. Jos yhdistetty tiedosto on liian suuri sähköpostiin tai lataukseen, harkitse seuraavia strategioita:

• Pienennä skannaustarkkuutta — jos hallitset skanneria, 150–200 dpi riittää yleensä luettavaan tekstiin. 300 dpi on korkea laatu; 600 dpi on harvoin tarpeen asiakirjoissa.
• Pakkaa ennen yhdistämistä — aja jokainen lähde-PDF ensin PDF-pakkausohjelman läpi, sitten yhdistä pakatut versiot.
• Käytä PDF/A-formaattia harkiten — arkistoformaatin PDF:t upottavat kaikki fontit ja resurssit, mikä kasvattaa kokoa.

Vinkkeja PDF-yhdistamiseen

• Tarkista sivusuunta — vaaaka- ja pystysivujen sekoittaminen yhdessa asiakirjassa toimii mutta voi nayttaa epaeyhtenaiselta.
• Vahvista sivujarjestys ennen yhdistamista — jarjesta tiedostot uudelleen raahaamalla tiedostolistassa.
• Suurissa yhdistamisissa tarkista sivujen kokonaismaeaerae varmistaaksesi, ettei tiedostoja puutu.
• Jos tiedostokoko on huolenaihe, pakkaa yksittaiset PDF:t ennen yhdistamista.

Yleisiä vältettäviä virheitä

• Väärä tiedostojärjestys — tarkista järjestys ennen yhdistämistä. Sivujen järjestys voi vahingossa mennä päinvastaiseksi tiedostoja vetäessä.
• Luonnoksen ottaminen lopullisen version sijaan — nimeä tiedostot selkeästi (esim. sopimus_lopullinen.pdf) välttääksesi vanhan luonnoksen lisäämistä vahingossa.
• Tyhjen välisivujen unohtaminen — jotkin skannerit lisäävät tyhjiä sivuja asiakirjojen väliin. Poista ne PDF-editorissa ennen yhdistämistä.
• Skannattujen kuvien yhdistäminen ilman OCR:ää — jos sinun täytyy hakea tai kopioida tekstiä yhdistetystä PDF:stä, aja OCR skannatuille sivuille ensin. Skannattu PDF on käytännössä kuva, jonka teksti ei ole valittavissa.

Yksityisyystakuu

Kaikki PDF-kasittely tapahtuu paikallisesti selaimessasi. Tiedostojasi ei koskaan ladatan millekaan palvelimelle. Kasittely on taysin yksityista ja turvallista.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko yhdistaa eri kokoisia PDF-sivuja?

Kylla. Jokainen sivu yhdistetyssa asiakirjassa sailyttaa alkuperaiset mittansa. Jos yksi PDF on A4 ja toinen Letter, molemmat koot sailyvat tuloksessa.

Sailyvatko kirjanmerkit ja linkit?

Kunkin lahde-PDF:n sisaiset kirjanmerkit ja hyperlinkit sailyvat yleensae. Asiakirjojen valiset ristiviittaukset eivat kuitenkaan paeivity automaattisesti yhdistamisen jalkeen.

Onko yhdistettävien PDF:ien tai sivujen määrällä rajoituksia?

Tämä työkalu toimii kokonaan selaimessasi, joten käytännön rajoitukset riippuvat laitteesi käytettävissä olevasta muistista. Hyvin suuret tiedostot tai suuri määrä tiedostoja voivat hidastaa tai ylittää selaimen muistin. Tavanomaisissa tehtävissä — enintään 20–30 tyypillisen asiakirjan yhdistämisessä — ongelmia ei pitäisi esiintyä.

PDF:ni ovat luottamuksellisia. Onko niiden käyttö tässä turvallista?

Kyllä. Kaikki käsittely tapahtuu paikallisesti laitteellasi asiakas­puolen JavaScriptin avulla. Mitään tietoja ei lähetetä palvelimelle. Tiedostosi eivät koskaan poistu selaimestasi. Tämä tekee työkalusta turvallisen luottamuksellisille asiakirjoille, kuten sopimuksille, talous­lausunnoille ja sairaskertomuksille.